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发票配送您了解多少

什么?发票不用自己搬回家?快递公司送票上门?

发票配送您了解多少

上海税务部门紧紧围绕便民办税服务,持续深化“非接触式”服务,发票申领(专业配送)服务已经为很多企业解决了难题。还等什么?快和申税小微一起温习一下吧!

今日提问·企业办税人员

姓名:郑便利

坐标:上海

从业时间:5年

01

我是企业的办税人员,怎样才可以“足不出户”免费领取发票?

目前,除风险纳税人外,企业办税人员只需实现实名信息采集和验证,均可以自愿选择使用网上申领方式领用发票。并且疫情防控期间,将对符合条件且自愿选择发票配送的纳税人实行免费配送服务。

02

我已经实现实名信息采集和验证,为什么在领票人中还是选不到我?

领票人应为实际收票人,如不一致或出现领票人中没有实际收票人的信息,需要前往“发票票种核定购票人变更”模块进行变更:电子税务局-我要办税-发票使用-发票票种核定——发票票种核定(变更购票人)。

领票人应为电子税务局中已维护的办税人员(手机号码通过验证),该办税人员登记的身份证件号码、名称与发票票种核定中领票人的身份证件号码、名称一致,且需要具有“办理发票业务”权限:电子税务局——我的信息——用户管理——办税人员维护——更改授权中勾选。(以上业务均为即时办结)

03

我公司于年前发生了生产经营地址的变更,如何确保现在领购发票配送地址的正确?

发票配送地址和行政区划为税务登记中生产经营地址和行政区划,如需变更,需前往“变更登记”模块进行变更。请确保配送地址和行政区划无误,否则会导致无法正常配送和后续发票网上申领。(部分符合税务机关发票管理条件的纳税人现已可修改配送地址,具体以办理界面展示为准。)

04

如何申请发票配送?

在我要办税——发票使用——发票领用(纸质发票)模块,在领取方式中选择专业配送。

进入模块后,选择申领的发票类型,申领份数(本数)、领票人,提货方式、配送地址、配送公司等信息。填写完毕后,点击【下一步】核对发票申请信息。

确定预览界面的发票申请信息无误后点击【提交】。

然后插入CA证书,输入正确的CA密码,点击【验证】。

05

怎么样可以看到我领购发票成功了没?

在您申请发票配送完成后,可在:我要查询——办税进度及结果信息查询模块进行进度查询。如显示“已出票待邮寄”,则说明已申请成功正在等待配送机构邮寄。您可点击该领票记录后的“查看”,点击“下载收票单”按钮打印专业配送收票单。配送收票单加盖公章或发票专用章,核对并签收发票后返回给物流公司。在签收发票并确认无误后至开票软件下载电子数据。

对于配送收票单信息同纸质发票信息不一致的,纳税人可手动选择办结,凭物流公司出具的“拒收发票证明单”、“上海市税务局发票专业配送收票单”、税控开票设备至办税服务厅处理。

对已物流信息自动对接的,配送完成后,系统将自动调整状态。

对税务机关审核不通过的,可在该界面查看原因。

06

我在收到发票并确认无误后,怎么在税控盘/金税盘中下载电子数据?

1.税控盘写盘操作

(1)连接上税控盘,打开开票系统,点击“发票管理——发票领购管理——网络发票分发”

(2)在网络发票分发窗口点击“查询”按钮,查询您所有的未分发及待分发的网络发票,同时查询税控盘中的发票库存信息。单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作。

(3)写盘成功后,即可进行开票

2.金税盘写盘操作

(1)连接上金税盘,打开开票系统,点击“发票管理——发票领用管理——网上发票管理——领用发票”

(2)选择购票日期,点击查询,根据查询结果,选择需要写盘的号码段,点击发票下载,确认信息无误后,点击确定,即完成发票写盘。

(3)写盘成功后,即可进行开票

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